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现代办公室设备逐步升级,打印机、复印机、传真机等现代办公产品给职场人士带来了无数的便捷,但也悄悄地危害我们的身体健康。
现在许多大型企业会定期检测办公室空气,因为办公设备造成的臭氧、粉尘、电磁辐射会伤害人体健康。此外,像印刷板、液晶等部件中,有铬等有害金属,虽然含量很小,但经常接触和吸入这些物质对身体有害,尤其会造成肺部损伤。人们所熟知的铅被大量使用在CRT显示器(含量在70%以上)、电器焊接等多个方面。人们常说的有毒有害物质:铅、汞、镉、六价铬、多溴联苯、多溴二苯醚六种更是影藏在我们周围的方方面面。而办公用品中的残墨、粉尘会对土壤、水源危害极大,若埋地下,大自然不会消化,易造成巨大污染。
无纸化办公,从源头改变办公模式
如何能够减少办公产品的危害,降低其对环境的污染,又不影响办公效率呢?为了满足这些需求,越来越多新型的网络化办公方式得以推广。通过计算机、应用软件、通信网络三个最基本要素构成的无纸化办公,正被越来越多的企业运用,比如各类无纸化业务处理系统、无纸传真系统等现代化办公工具,让用户实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。
无纸化业务受理系统中,最早成型的管理软件莫过于OA了,由于OA系统面向管理者的特点,越来越多的企业开始把信息化的目光转移到协同管理领域,与企业现有ERP、CRM等系统相融合是OA系统的大势所趋。
在众多无纸化办公中,传真无纸化推出较晚,早期由国外产品占据主导地位,国内无纸传真的转折年是2004年,当年国内第一款以产品形式面世的传真软件——EastFax首推免费个人版,短短几个月的时间下载量赶超在中国影响十几年的国外同类产品,随后又与EPSON进行了一体机产品的捆绑销售,造成了很大的市场影响力,无纸传真的概念在国内得以第一次普及。经过近十年的发展,无纸传真的概念已经深入人心,各种无纸传真产品不断涌出,EastFax也已成长为此领域的领导品牌,越来越多的用户从无纸化传真中体验到了环保、便捷的办公方式。
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